เตรียมเอกสารให้ผู้สอบบัญชีอย่างไร
เตรียมเอกสารให้ผู้สอบบัญชีโดยปิดบัญชีให้เสร็จก่อน แล้วส่งงบทดลองและบัญชีแยกประเภท statement ธนาคารทุกบัญชีพร้อมกระทบยอด ทะเบียนทรัพย์สินและค่าเสื่อมราคา รายงานสินค้าคงเหลือ แบบภาษีที่ยื่นตลอดปี (เช่น ภ.พ.30 ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53 ภ.ง.ด.51) สัญญาสำคัญ รายงานการประชุม ทะเบียนผู้ถือหุ้น และหลักฐานยืนยันยอดลูกหนี้ เจ้าหนี้ และเงินกู้ ควรส่งให้เร็วพอที่ผู้สอบบัญชีจะออกรายงานได้ก่อนประชุมผู้ถือหุ้น ซึ่งต้องจัดภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดงบ
ทำไมการเตรียมเอกสารให้ผู้สอบบัญชีจึงสำคัญ
เพราะงบการเงินของบริษัทจำกัดต้องผ่านผู้สอบบัญชีก่อนเข้าที่ประชุมผู้ถือหุ้น และกำหนดเวลาตามกฎหมายต่อกันเป็นทอด ๆ หากเอกสารช้า ทุกขั้นตอนหลังจากนั้นจะช้าตาม
ข้อเท็จจริงทางกฎหมายที่ควรรู้
· บริษัทจำกัดทุกแห่งต้องให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ตรวจสอบงบการเงินทุกปี (พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 ม.11 วรรคสี่ และ ป.พ.พ. ม.1197) รายละเอียดอยู่ในบทความ "บริษัทจำกัดต้องมีผู้สอบบัญชีทุกปีหรือไม่"
· งบดุลต้องนำเสนอที่ประชุมใหญ่อนุมัติภายใน 4 เดือนนับแต่วันที่ลงในงบดุล และต้องส่งสำเนาให้ผู้ถือหุ้นทุกคนก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 3 วัน (ป.พ.พ. ม.1197)
· กิจการต้องส่งมอบเอกสารประกอบการลงบัญชีให้ผู้ทำบัญชีอย่างครบถ้วนถูกต้อง (พ.ร.บ.การบัญชี ม.12) และเก็บบัญชีและเอกสารไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชี (ม.14)
กล่าวคือ เอกสารที่ดีต้องมีตั้งแต่ระหว่างปี ไม่ใช่เพิ่งหาตอนผู้สอบบัญชีขอ
ข้อเท็จจริงกับคำแนะนำ: รายการเอกสารในบทความนี้เป็นแนวทางเชิงปฏิบัติที่ผู้สอบบัญชีมักขอ ไม่ใช่รายการที่กฎหมายกำหนดตายตัว ผู้สอบบัญชีแต่ละรายอาจขอเอกสารเพิ่มหรือน้อยกว่านี้ตามลักษณะธุรกิจและการประเมินความเสี่ยง
ต้องเตรียมเอกสารอะไรให้ผู้สอบบัญชีบ้าง
เอกสารที่ผู้สอบบัญชีมักขอแบ่งได้เป็น 6 หมวด ใช้เช็กลิสต์ด้านล่างติ๊กทีละรายการ และส่งพร้อมกันเป็นชุดเพื่อลดการส่งกลับไปมา
หมวด 1 งบการเงินและสมุดบัญชี
☐ งบทดลอง ณ วันสิ้นรอบบัญชี (ลงตัวและปิดบัญชีแล้ว)
☐ บัญชีแยกประเภททุกบัญชี
☐ ร่างงบการเงิน (ถ้าผู้ทำบัญชีจัดทำแล้ว)
☐ งบการเงินและรายงานผู้สอบบัญชีปีก่อน สำหรับตรวจยอดยกมา
☐ รายการปรับปรุงบัญชีสิ้นปีพร้อมคำอธิบาย
หมวด 2 เงินสดและเงินฝากธนาคาร
☐ statement ธนาคารทุกบัญชีครบทุกเดือน รวมบัญชีที่ไม่มีความเคลื่อนไหว
☐ งบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร ณ วันสิ้นรอบ
☐ รายละเอียดเงินสดย่อยและผลการตรวจนับ ณ วันสิ้นรอบ (ถ้ามี)
☐ รายละเอียดเงินฝากประจำ หลักประกัน หรือภาระผูกพันกับธนาคาร
หมวด 3 สินทรัพย์และสินค้าคงเหลือ
☐ ทะเบียนทรัพย์สินพร้อมการคำนวณค่าเสื่อมราคา
☐ เอกสารซื้อหรือขายทรัพย์สินระหว่างปี
☐ รายงานสินค้าคงเหลือ ณ วันสิ้นรอบ และผลการตรวจนับ (กิจการที่มีสต็อก)
☐ วิธีคำนวณต้นทุนสินค้าที่ใช้
หมวด 4 ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และเงินกู้
☐ รายละเอียดลูกหนี้ทีละรายพร้อมอายุหนี้
☐ รายละเอียดเจ้าหนี้ทีละราย
☐ สัญญาเงินกู้ ตารางผ่อนชำระ และรายละเอียดเงินกู้ยืมกรรมการหรือผู้ถือหุ้น
☐ ข้อมูลติดต่อคู่ค้าและธนาคาร สำหรับให้ผู้สอบบัญชีส่งหนังสือยืนยันยอด
หมวด 5 ภาษี
☐ ภ.พ.30 ทุกเดือน พร้อมรายงานภาษีซื้อและรายงานภาษีขาย (กิจการที่จด VAT)
☐ ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ที่ยื่นระหว่างปี พร้อมหลักฐานการชำระ
☐ ภ.ง.ด.51 (ภาษีครึ่งปี) ที่ยื่นแล้ว
☐ หนังสือแจ้งหรือหนังสือโต้ตอบกับกรมสรรพากร (ถ้ามี)
หมวด 6 เอกสารบริษัทและสัญญา
☐ หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด
☐ ทะเบียนผู้ถือหุ้น และสำเนา บอจ.5 ฉบับล่าสุด
☐ รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นและกรรมการในรอบปี
☐ สัญญาสำคัญ เช่น สัญญาเช่า สัญญาซื้อขายรายใหญ่ สัญญาบริการระยะยาว
☐ ข้อมูลคดีความหรือข้อพิพาทที่อาจกระทบงบ (ถ้ามี)
เอกสารแต่ละหมวดผู้สอบบัญชีใช้ทำอะไร
ผู้สอบบัญชีใช้เอกสารเพื่อหาหลักฐานว่ายอดในงบการเงินมีอยู่จริง ครบถ้วน และแสดงมูลค่าถูกต้อง การเข้าใจวัตถุประสงค์ช่วยให้เตรียมได้ตรงจุด
หมวดเอกสาร | ผู้สอบบัญชีใช้ตรวจอะไร | จุดที่มักขาด |
งบทดลองและบัญชีแยกประเภท | ภาพรวมยอดทุกบัญชีและที่มาของตัวเลข | งบทดลองไม่ลงตัว หรือยังไม่ได้ปิดบัญชี |
Statement และงบกระทบยอด | ยอดเงินฝากมีอยู่จริงและตรงกับบัญชี | ขาดบางเดือน หรือลืมบัญชีที่ไม่ค่อยใช้ |
ทะเบียนทรัพย์สิน | มูลค่าทรัพย์สินและค่าเสื่อมราคาถูกต้อง | ทะเบียนไม่อัปเดต ไม่มีเอกสารซื้อ |
รายงานสินค้าคงเหลือ | ปริมาณและมูลค่าสินค้าถูกต้อง | ไม่มีผลตรวจนับ ณ วันสิ้นรอบ |
ลูกหนี้ เจ้าหนี้ เงินกู้ | ยอดคงค้างมีอยู่จริง และหนี้ที่อาจเก็บไม่ได้ | ไม่มีรายละเอียดรายตัว ไม่มีสัญญาเงินกู้กรรมการ |
แบบภาษี | รายได้และค่าใช้จ่ายสอดคล้องกับแบบที่ยื่น | ขาดบางเดือน ยอดไม่ตรงบัญชี |
เอกสารบริษัทและสัญญา | ภาระผูกพันและการเปิดเผยข้อมูล | ไม่มีรายงานการประชุมที่ลงนาม |
ควรเริ่มเตรียมเอกสารก่อนประชุมผู้ถือหุ้นนานแค่ไหน
ควรวางแผนย้อนจากวันประชุมผู้ถือหุ้น ซึ่งต้องจัดภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดงบ และเผื่อเวลาให้ผู้สอบบัญชีตรวจและออกรายงาน รวมถึงเวลานัดประชุมและส่งงบให้ผู้ถือหุ้น
ตัวอย่างไทม์ไลน์สำหรับบริษัทที่ปิดรอบบัญชี 31 ธันวาคม
ช่วงเวลา | สิ่งที่ต้องทำ | ประเภท |
ระหว่างปี | ส่งเอกสารให้ผู้ทำบัญชีครบทุกเดือน กระทบยอดธนาคารรายเดือน | คำแนะนำ (ประกอบหน้าที่ตาม ม.12) |
ต้นรอบบัญชีถัดไป | ยืนยันผู้สอบบัญชีที่ได้รับแต่งตั้ง ตกลงขอบเขตงานและวันส่งเอกสาร | คำแนะนำ |
31 ธ.ค. | ปิดรอบบัญชี ตรวจนับเงินสดและสินค้าคงเหลือ | วันสิ้นรอบ / คำแนะนำ |
ม.ค. | ผู้ทำบัญชีปิดบัญชี ทำงบทดลอง รวบรวมเอกสารตามเช็กลิสต์ | คำแนะนำ |
ก.พ.–มี.ค. | ส่งเอกสารชุดเดียวให้ผู้สอบบัญชี ตอบคำถามและส่งเอกสารเพิ่มเติม ผู้สอบบัญชีออกรายงาน | คำแนะนำ |
ไม่น้อยกว่า 7 วันก่อนประชุม | ส่งหนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้น (กรณีมติพิเศษไม่น้อยกว่า 14 วัน) | ข้อกฎหมาย (ป.พ.พ. ม.1175) |
ไม่น้อยกว่า 3 วันก่อนประชุม | ส่งสำเนางบดุลที่ผ่านผู้สอบบัญชีให้ผู้ถือหุ้นทุกคน | ข้อกฎหมาย (ป.พ.พ. ม.1197) |
ภายใน 30 เม.ย. | ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นอนุมัติงบ และเลือกตั้งผู้สอบบัญชีปีถัดไป | ข้อกฎหมาย (ม.1197, ม.1209) |
ภายใน 14 วันนับแต่วันประชุม | ยื่น บอจ.5 ต่อนายทะเบียน | ข้อกฎหมาย |
ภายใน 1 เดือนนับแต่วันประชุม | ยื่นงบผ่าน DBD e-Filing พร้อมรายงานผู้สอบบัญชีและหมายเหตุประกอบงบ | ข้อกฎหมาย (พ.ร.บ.การบัญชี ม.11) |
ปี 2569 DBD ประกาศเส้นตายยื่นงบเป็นวันที่ 2 มิ.ย. 2569 เพราะ 31 พ.ค. ตรงกับวันหยุด วันครบกำหนดของแต่ละปีจึงควรตรวจกับประกาศ DBD ทุกครั้ง ส่วนการยื่น ภ.ง.ด.50 พร้อมงบการเงินต่อกรมสรรพากรต้องทำภายใน 150 วันนับแต่วันสุดท้ายของรอบบัญชี
ข้อควรระวัง: ช่วงเวลาที่ระบุว่า "คำแนะนำ" เป็นการวางแผนเชิงปฏิบัติ ระยะเวลาตรวจจริงขึ้นกับขนาดกิจการ ความพร้อมของเอกสาร และตารางงานของผู้สอบบัญชี ควรตกลงกับผู้สอบบัญชีโดยตรง
ขั้นตอนเตรียมเอกสารให้ผู้สอบบัญชีแบบเป็นระบบ
ทำตามลำดับนี้เพื่อให้ส่งเอกสารได้ครั้งเดียวครบชุด
1. ขอรายการเอกสารจากผู้สอบบัญชี แล้วเทียบกับเช็กลิสต์ในบทความนี้ เพิ่มรายการเฉพาะธุรกิจของคุณ
2. ปิดบัญชีให้เสร็จ ผู้ทำบัญชีบันทึกรายการปรับปรุงสิ้นปีและออกงบทดลองที่ลงตัว
3. กระทบยอดบัญชีสำคัญ เงินฝากธนาคาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ เงินกู้ และภาษี ให้ตรงกับเอกสารภายนอก
4. จัดโฟลเดอร์ตามหมวด ตั้งชื่อไฟล์ให้สื่อความหมาย เช่น ระบุเดือนและประเภทเอกสาร
5. ตรวจความครบถ้วนอีกรอบ โดยเฉพาะ statement ทุกเดือนและแบบภาษีทุกเดือน
6. แต่งตั้งผู้ประสานงานฝั่งบริษัท หนึ่งคน ที่ตอบคำถามผู้สอบบัญชีได้หรือรู้ว่าต้องถามใคร
7. ส่งเอกสารเป็นชุดพร้อมบันทึกรายการที่ส่ง และติดตามคำถามเพิ่มเติมอย่างรวดเร็ว
หลังผู้สอบบัญชีออกรายงานแล้ว ต้องทำอะไรต่อ
เมื่อได้รายงานผู้สอบบัญชีแล้ว ขั้นต่อไปคือนำงบเข้าประชุมผู้ถือหุ้นและยื่นต่อหน่วยงาน ซึ่งต้องใช้เอกสารจากการสอบบัญชีโดยตรง
· เก็บรายงานผู้สอบบัญชีและหมายเหตุประกอบงบฉบับสมบูรณ์ เพราะบริษัทจำกัดต้องแนบทั้งสองรายการเป็น PDF เมื่อยื่นงบผ่าน DBD e-Filing
· จัดทำงบในรูปแบบ XBRL ระบบ DBD e-Filing ให้กรอกแบบ ส.บช.3 อัปโหลดงบการเงินรูปแบบ XBRL (ไฟล์ .zip จากโปรแกรม DBD XBRL in Excel) แล้วแนบ PDF โดยเข้าระบบด้วยเลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลักและรหัสผ่าน
· ตรวจตัวเลขใน XBRL ให้ตรงกับงบที่ผู้สอบบัญชีลงนาม ทุกบรรทัด
· ใช้งบชุดเดียวกันยื่น ภ.ง.ด.50 ต่อกรมสรรพากรภายใน 150 วันนับแต่วันสุดท้ายของรอบบัญชี
· บันทึกรายการที่ผู้สอบบัญชีให้ปรับปรุงหรือข้อสังเกต เพื่อแก้ไขระบบเอกสารในปีถัดไป
ตัวอย่างสถานการณ์: สอบบัญชีครั้งแรกของบริษัทเปิดใหม่
ตัวอย่างสมมติ: บริษัท เอ จำกัด จดทะเบียนกลางปี ทำธุรกิจขายสินค้าออนไลน์และจด VAT เมื่อถึงสิ้นรอบบัญชีแรก เจ้าของส่งเพียงไฟล์ยอดขายจากแพลตฟอร์มให้ผู้สอบบัญชี
ผู้สอบบัญชีขอเอกสารเพิ่มหลายรอบ ทั้ง statement ธนาคาร ภ.พ.30 ทุกเดือน และรายงานสินค้าคงเหลือ แต่บริษัทไม่ได้ตรวจนับสต็อก ณ วันสิ้นรอบ และใช้บัญชีธนาคารส่วนตัวรับเงินลูกค้าบางส่วน งานตรวจจึงล่าช้าจนเกือบไม่ทันวันประชุม
สิ่งที่บริษัท เอ ควรทำตั้งแต่ต้น คือ
· รับเงินผ่านบัญชีธนาคารของบริษัทเท่านั้น
· ส่งเอกสารให้ผู้ทำบัญชีทุกเดือน และกระทบยอดยอดขายจากแพลตฟอร์มกับบัญชี
· ตรวจนับสินค้าคงเหลือ ณ วันสิ้นรอบ และเก็บผลตรวจนับที่ลงนามไว้
· นัดผู้สอบบัญชีตั้งแต่ต้นปีพร้อมรับรายการเอกสารล่วงหน้า
บริษัทเปิดใหม่ควรจำว่าการประชุมใหญ่ครั้งแรกต้องจัดภายใน 6 เดือนนับแต่วันจดทะเบียน (ป.พ.พ. ม.1171) ซึ่งเป็นโอกาสแต่งตั้งผู้สอบบัญชีและวางระบบเอกสารตั้งแต่ปีแรก
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเมื่อเตรียมเอกสารให้ผู้สอบบัญชี
1. ส่งเอกสารก่อนปิดบัญชีเสร็จ ทำให้ตัวเลขเปลี่ยนระหว่างตรวจ และต้องตรวจซ้ำ
2. ส่ง statement ไม่ครบทุกบัญชี โดยเฉพาะบัญชีที่ไม่ค่อยเคลื่อนไหวหรือบัญชีที่ปิดไประหว่างปี
3. เงินกู้กรรมการไม่มีเอกสาร ไม่มีสัญญาหรือหลักฐานการโอน ทำให้ยืนยันยอดยาก
4. ยอดแบบภาษีไม่ตรงกับบัญชี และไม่มีคำอธิบายผลต่าง
5. ไม่มีรายงานการประชุมที่ลงนาม สำหรับเรื่องสำคัญ เช่น การจ่ายเงินปันผล หรือการกู้ยืมเงิน
6. ส่งเอกสารทีละชิ้นหลายรอบ ทำให้ผู้สอบบัญชีติดตามยาก และใช้เวลามากขึ้น
7. ทิ้งเอกสารปีเก่าเร็วเกินไป กฎหมายกำหนดให้เก็บบัญชีและเอกสารไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชี (พ.ร.บ.การบัญชี ม.14) และหากเอกสารสูญหายต้องแจ้งภายใน 15 วัน (ม.15)
คำแนะนำจากมุมมองผู้เชี่ยวชาญ
· เตรียมเอกสารให้ผู้สอบบัญชีเป็นงานต่อเนื่องทั้งปี ไม่ใช่งานสิ้นปี บริษัทที่ส่งเอกสารให้ผู้ทำบัญชีครบทุกเดือนมักปิดงบได้เร็วกว่า ดูรายการรายเดือนในบทความ "เช็กลิสต์เอกสารส่งสำนักงานบัญชีทุกเดือน"
· ใช้รายการเอกสารปีก่อนเป็นต้นแบบ และบันทึกว่าผู้สอบบัญชีขออะไรเพิ่ม เพื่อเตรียมให้ครบในปีถัดไป
· ตอบคำถามผู้สอบบัญชีอย่างตรงไปตรงมา หากมีรายการผิดปกติหรือเอกสารหาย ให้แจ้งตั้งแต่ต้นพร้อมแนวทางแก้ไข
· แยกผู้ทำบัญชีกับผู้สอบบัญชี ผู้ทำบัญชีเป็นผู้เตรียมงบและเอกสาร ผู้สอบบัญชีเป็นผู้ตรวจอย่างเป็นอิสระ ในทางปฏิบัติไม่ควรเป็นคนเดียวกันหรือสำนักงานเดียวกัน
· ความพร้อมของเอกสารส่งผลต่อขอบเขตงานตรวจ ซึ่งเป็นปัจจัยหนึ่งของค่าสอบบัญชี อ่านเพิ่มใน "ค่าสอบบัญชีบริษัทขึ้นอยู่กับอะไร"
สรุป: เตรียมเอกสารให้ผู้สอบบัญชีอย่างไรให้ทันเวลา
การเตรียมเอกสารให้ผู้สอบบัญชีที่ได้ผลมีสามหลัก คือ ปิดบัญชีให้เสร็จก่อนส่ง ส่งเอกสารครบตามหมวด (สมุดบัญชี ธนาคาร สินทรัพย์และสต็อก ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และเงินกู้ ภาษี เอกสารบริษัทและสัญญา) เป็นชุดเดียว และวางไทม์ไลน์ย้อนจากวันประชุมผู้ถือหุ้นซึ่งต้องจัดภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดงบ โดยเผื่อเวลาส่งหนังสือนัดประชุมและส่งงบให้ผู้ถือหุ้นก่อนประชุม เมื่อทำเช่นนี้ บริษัทจะยื่นงบต่อ DBD และยื่นภาษีได้ตรงกำหนด
ถ้าเอกสารบางรายการหาย จะทำอย่างไร?
ให้แจ้งผู้สอบบัญชีตั้งแต่ต้น และหาหลักฐานทดแทน เช่น ขอสำเนาจากคู่ค้าหรือธนาคาร ตามกฎหมายหากบัญชีหรือเอกสารสูญหายหรือเสียหาย ผู้มีหน้าที่ทำบัญชีต้องแจ้งภายใน 15 วัน (พ.ร.บ.การบัญชี ม.15) ซึ่งคู่มือ DBD ระบุให้แจ้งผ่าน DBD e-Permit ผลต่อรายงานผู้สอบบัญชีขึ้นอยู่กับความสำคัญของเอกสารที่ขาด
ส่งเอกสารให้ผู้สอบบัญชีเป็นไฟล์ดิจิทัลได้ไหม?
โดยทั่วไปผู้สอบบัญชีรับไฟล์ดิจิทัลได้ เช่น statement PDF หรือรายงานจากโปรแกรมบัญชี แต่บางรายการอาจต้องดูต้นฉบับ เช่น สัญญาสำคัญหรือหนังสือยืนยันยอด ควรตกลงรูปแบบเอกสารกับผู้สอบบัญชีก่อน และเก็บต้นฉบับไว้ ณ สถานที่ทำการตามหน้าที่ของ พ.ร.บ.การบัญชี ม.13
หนังสือยืนยันยอดคืออะไร และบริษัทต้องทำอะไร?
หนังสือยืนยันยอดคือหนังสือที่ผู้สอบบัญชีส่งถึงธนาคาร ลูกหนี้ หรือเจ้าหนี้ เพื่อยืนยันยอดคงค้าง ณ วันสิ้นรอบโดยตรง บริษัทมีหน้าที่ให้ข้อมูลติดต่อที่ถูกต้อง ลงนามอนุญาตตามแบบที่ผู้สอบบัญชีจัดเตรียม และช่วยติดตามให้คู่ค้าตอบกลับ ยอดที่ไม่ตรงกันควรมีคำอธิบายผลต่าง
บริษัทที่ไม่มีรายได้ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?
บริษัทที่ไม่มีรายได้ยังต้องให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจงบ เอกสารจึงลดลงตามรายการแต่ไม่หายไป หลัก ๆ คือ งบทดลอง statement ธนาคารทุกเดือน หลักฐานรายจ่าย เช่น ค่าธรรมเนียมหรือค่าเช่า เอกสารเงินกู้ยืมกรรมการ แบบภาษีที่ยื่น และเอกสารบริษัท ดูรายละเอียดหน้าที่ในบทความเรื่องบริษัทไม่มีรายได้ยื่นงบ
ผู้สอบบัญชีขอเข้าร่วมตรวจนับสินค้า ต้องเตรียมอะไร?
ควรเตรียมรายงานสินค้าคงเหลือตามระบบ ณ วันตรวจนับ จัดเรียงสินค้าให้นับได้สะดวก หยุดหรือแยกการรับจ่ายสินค้าระหว่างนับ กำหนดทีมนับและผู้ลงนามในใบตรวจนับ และบันทึกผลต่างพร้อมสาเหตุ ควรนัดวันตรวจนับใกล้วันสิ้นรอบบัญชีและตกลงกับผู้สอบบัญชีล่วงหน้า
ต้องส่งรายงานการประชุมกรรมการให้ผู้สอบบัญชีด้วยหรือไม่?
ผู้สอบบัญชีมักขอรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นและกรรมการ เพื่อดูเรื่องที่กระทบงบ เช่น การกู้ยืมเงิน การซื้อทรัพย์สินรายใหญ่ หรือการจ่ายเงินปันผล หากบริษัทไม่ได้จัดทำรายงานการประชุมไว้ ควรแจ้งผู้สอบบัญชีและปรับปรุงระบบการจัดทำรายงานการประชุมสำหรับปีต่อไป
ต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ?
ThaiRegisters ช่วยบริษัทเตรียมบัญชีและเอกสารให้พร้อมสำหรับการสอบบัญชี เพื่อให้งบผ่านการตรวจทันวันประชุมผู้ถือหุ้น
· ทำบัญชีรายเดือน กระทบยอดธนาคาร และปิดงบประจำปี
· จัดเตรียมชุดเอกสารส่งผู้สอบบัญชีตามหมวด พร้อมติดตามคำถามเพิ่มเติม
· วางไทม์ไลน์ประชุมสามัญ บอจ.5 การยื่นงบผ่าน DBD e-Filing และ ภ.ง.ด.50
· ช่วยรวบรวมเอกสารย้อนหลังสำหรับบริษัทที่มีงบค้าง
ข้อมูลที่ควรเตรียมเมื่อติดต่อ
· ชื่อบริษัท เลขทะเบียนนิติบุคคล และวันสิ้นรอบบัญชี
· วันประชุมผู้ถือหุ้นที่วางแผนไว้
· รายการเอกสารที่ผู้สอบบัญชีขอ (ถ้าได้รับแล้ว)
· สถานะบัญชีปัจจุบัน (ปิดแล้ว/ยังไม่ปิด/ค้างหลายเดือน)
· จด VAT หรือไม่ และมีสินค้าคงเหลือหรือไม่
