ปิดงบการเงินประจำปีต้องเตรียมเอกสารอะไร: เช็กลิสต์สำหรับบริษัทจำกัดตั้งแต่สิ้นปีถึงยื่นงบ
การปิดงบการเงินประจำปีต้องเตรียมเอกสาร 3 กลุ่ม กลุ่มแรกคือเอกสารยืนยันยอด ณ วันสิ้นรอบบัญชี เช่น statement ธนาคารทุกบัญชี รายงานสินค้าคงเหลือ ทะเบียนทรัพย์สิน และรายการลูกหนี้เจ้าหนี้ กลุ่มที่สองคือเอกสารภาษีทั้งปี เช่น ภ.พ.30 ภ.ง.ด.1/3/53 และ ภ.ง.ด.51 เพื่อกระทบยอดกับบัญชี กลุ่มที่สามคือเอกสารบริษัท เช่น สัญญาสำคัญ ทะเบียนผู้ถือหุ้น และรายงานการประชุม ยิ่งเตรียมครบเร็ว ผู้สอบบัญชีตรวจได้เร็ว และบริษัทยื่นงบได้ทันกำหนด
ปิดงบการเงินประจำปีคืออะไร และทำไมเอกสารจึงสำคัญ
การปิดงบการเงินประจำปีคือการสรุปบัญชีทั้งรอบ 12 เดือนให้เป็นงบการเงินที่แสดงฐานะการเงินและผลการดำเนินงานตามความเป็นจริง เพื่อให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบและนำเสนอผู้ถือหุ้นอนุมัติ
ข้อกฎหมาย:
· พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 10 กำหนดให้ปิดบัญชีทุกรอบ 12 เดือน
· มาตรา 12 กำหนดให้บริษัทส่งมอบเอกสารประกอบการลงบัญชีให้ผู้ทำบัญชีอย่างครบถ้วนถูกต้อง
· มาตรา 20 กำหนดให้ผู้ทำบัญชีจัดทำบัญชีให้แสดงผลการดำเนินงานและฐานะการเงินตามความเป็นจริง และมีเอกสารประกอบครบถ้วน
· ป.พ.พ. มาตรา 1196–1197 กำหนดให้บริษัทจัดทำงบดุลอย่างน้อยทุกรอบ 12 เดือน ให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบ และนำเสนอที่ประชุมใหญ่อนุมัติภายใน 4 เดือนนับแต่วันที่ลงในงบดุล
ความหมายในทางปฏิบัติ: ผู้ทำบัญชีจะปิดงบได้ถูกต้องเท่ากับเอกสารที่ได้รับ และเวลา 4 เดือนหลังสิ้นรอบบัญชีต้องรวมทั้งการปิดบัญชี การตรวจสอบ และการเรียกประชุม หากเอกสารมาช้า ทุกขั้นตอนถัดไปจะถูกบีบเวลา
ปิดงบการเงินประจำปีต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง
เอกสารที่ต้องเตรียมแบ่งตามหมวดบัญชีหลักของงบการเงิน ตารางนี้เป็นเช็กลิสต์ภาพรวม (เป็นคำแนะนำเชิงปฏิบัติ ปริมาณเอกสารจริงขึ้นกับลักษณะธุรกิจ)
หมวด | เอกสารที่ควรเตรียม | ใช้ทำอะไร |
เงินสดและธนาคาร | statement ทุกบัญชีครบ 12 เดือน, หนังสือยืนยันยอดเงินฝาก ณ วันสิ้นรอบ (ถ้ามี), รายการเงินสดย่อยคงเหลือ | กระทบยอดเงินฝากกับบัญชี |
ขายและลูกหนี้ | รายงานยอดขายทั้งปี, รายการลูกหนี้คงค้าง ณ วันสิ้นรอบแยกตามอายุหนี้, ใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้ | ยืนยันรายได้และลูกหนี้ |
ซื้อและเจ้าหนี้ | รายการเจ้าหนี้คงค้าง ณ วันสิ้นรอบ, ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับหลังสิ้นรอบแต่เป็นค่าใช้จ่ายของปีนี้ | บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายให้ครบ |
สินค้าคงเหลือ | ผลการตรวจนับสินค้า ณ วันสิ้นรอบ, รายงานสินค้าคงเหลือจากระบบ, รายการสินค้าเสื่อมสภาพหรือล้าสมัย | ยืนยันมูลค่าสินค้าคงเหลือ |
ทรัพย์สินถาวร | ทะเบียนทรัพย์สิน, ใบเสร็จซื้อทรัพย์สินระหว่างปี, หลักฐานการขายหรือตัดจำหน่าย, สัญญาเช่าซื้อ | คำนวณค่าเสื่อมราคาและยอดคงเหลือ |
เงินเดือนและพนักงาน | รายงานเงินเดือนทั้งปี, หลักฐานนำส่งประกันสังคม, สัญญาจ้างพนักงานใหม่ | ยืนยันค่าใช้จ่ายพนักงานและภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
เงินกู้และกรรมการ | สัญญาเงินกู้, ตารางผ่อนชำระ, หนังสือยืนยันยอดเงินกู้, รายการเงินที่กรรมการสำรองจ่ายหรือยืมจากบริษัท | แสดงหนี้สินและรายการกับกรรมการให้ถูกต้อง |
ภาษี | ภ.พ.30 ทั้ง 12 เดือน (ถ้าจด VAT), ภ.ง.ด.1/3/53 ทุกเดือนที่ยื่น, ภ.ง.ด.51, หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่บริษัทถูกหัก (50 ทวิ) | กระทบยอดภาษีกับบัญชีและคำนวณ ภ.ง.ด.50 |
สัญญาและเอกสารบริษัท | สัญญาเช่า สัญญาบริการ สัญญาสำคัญที่มีผลต่อปีถัดไป, ทะเบียนผู้ถือหุ้น, รายงานการประชุมระหว่างปี, หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด | ใช้ประกอบหมายเหตุประกอบงบและการตรวจสอบ |
เอกสารฝั่งธนาคาร: จุดเริ่มต้นของการปิดงบ
statement ธนาคารเป็นเอกสารที่ผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีใช้ตรวจสอบมากที่สุด เพราะเป็นหลักฐานจากบุคคลภายนอก ควรขอให้ครบทุกบัญชีในนามบริษัท รวมถึงบัญชีที่ไม่ค่อยได้ใช้ หากรายการใดในธนาคารไม่มีเอกสารรองรับ ควรเตรียมคำอธิบายหรือหลักฐานเพิ่มเติมไว้ล่วงหน้า
สินค้าคงเหลือ: ต้องนับจริงหรือไม่
สำหรับธุรกิจซื้อขายหรือผลิตสินค้า การตรวจนับสินค้า ณ วันสิ้นรอบบัญชีเป็นแนวปฏิบัติที่ควรทำ เพื่อยืนยันว่ายอดในบัญชีสินค้าตรงกับของจริง
ข้อกฎหมายภาษีที่เกี่ยวข้อง: ประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ทวิ (6) กำหนดให้ตีราคาสินค้าคงเหลือตามราคาทุนหรือราคาตลาดแล้วแต่อย่างใดจะน้อยกว่า ส่วนการนัดตรวจนับและวิธีการนับควรตกลงกับผู้สอบบัญชีล่วงหน้า
ทรัพย์สินถาวร: ทะเบียนต้องตรงกับของจริง
ทะเบียนทรัพย์สินควรแสดงวันที่ซื้อ ราคาทุน ค่าเสื่อมราคาสะสม และสถานะการใช้งาน ทรัพย์สินที่ขายหรือเลิกใช้ระหว่างปีต้องมีหลักฐาน เพราะมาตรา 65 ทวิ (2) กำหนดให้หักค่าเสื่อมราคาตามหลักเกณฑ์และอัตราที่กำหนดในพระราชกฤษฎีกา การไม่ตัดทรัพย์สินที่ไม่มีอยู่จริงออกจากบัญชีทำให้งบแสดงสินทรัพย์สูงเกินจริง
เอกสารภาษีที่ต้องกระทบยอดก่อนปิดงบ
ก่อนปิดงบ ควรกระทบยอดแบบภาษีที่ยื่นไปทั้งปีกับตัวเลขในบัญชี เพราะความไม่ตรงกันมักเป็นประเด็นที่ผู้สอบบัญชีและกรมสรรพากรให้ความสนใจ
การกระทบยอด | เทียบอะไรกับอะไร | เหตุผล |
ยอดขายกับ ภ.พ.30 | รายได้ในบัญชีทั้งปี กับยอดขายใน ภ.พ.30 ทั้ง 12 เดือน | ตรวจว่าภาษีขายที่ยื่นครบตามรายได้จริง |
ภาษีซื้อ | ภาษีซื้อที่ขอเครดิต กับใบกำกับภาษีที่มีอยู่จริง | ภาษีซื้อบางประเภทนำมาหักไม่ได้ตามมาตรา 82/5 |
ภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่บริษัทหักผู้อื่น | ค่าบริการ ค่าเช่า ค่าจ้างในบัญชี กับ ภ.ง.ด.3/53 ที่ยื่น | หากหักไม่ถูกต้องหรือไม่นำส่ง ผู้จ่ายอาจต้องรับผิดร่วมและเสียเงินเพิ่ม |
เงินเดือน | ค่าใช้จ่ายเงินเดือนในบัญชี กับ ภ.ง.ด.1 รายเดือนและ ภ.ง.ด.1ก | ยืนยันความครบถ้วนของภาษีเงินได้พนักงาน |
ภาษีที่บริษัทถูกหัก | หนังสือรับรอง 50 ทวิ ที่ได้รับ กับรายได้ในบัญชี | ใช้เป็นเครดิตภาษีตอนยื่น ภ.ง.ด.50 |
ภาษีครึ่งปี | ภ.ง.ด.51 ที่ชำระ | นำไปเครดิตกับภาษีปลายปี |
แยกรายจ่ายที่หักภาษีไม่ได้ออกตั้งแต่ต้น
ข้อกฎหมาย: ประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ตรี กำหนดรายจ่ายที่ไม่ให้ถือเป็นรายจ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิ ตัวอย่างเช่น เงินสำรองต่าง ๆ รายจ่ายส่วนตัว รายจ่ายลงทุน เบี้ยปรับและเงินเพิ่ม รายจ่ายที่พิสูจน์ผู้รับไม่ได้ และรายจ่ายที่ควรเป็นของรอบบัญชีอื่น
คำแนะนำเชิงปฏิบัติ: ระหว่างเตรียมเอกสาร ให้แยกรายจ่ายที่ไม่มีหลักฐานผู้รับ หรือเป็นค่าใช้จ่ายส่วนตัวของกรรมการไว้ต่างหาก เพื่อให้ผู้ทำบัญชีปรับปรุงกำไรทางภาษีได้ถูกต้อง นอกจากนี้ หากบริษัทมีผลขาดทุนสุทธิจากปีก่อน สามารถนำมาหักได้ไม่เกิน 5 รอบบัญชีก่อนปีปัจจุบัน ควรเตรียม ภ.ง.ด.50 ของปีก่อน ๆ ไว้ประกอบ
เอกสารที่ต้องใช้หลังผู้สอบบัญชีตรวจเสร็จ
เมื่อผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจเสร็จ บริษัทยังต้องเตรียมเอกสารอีกชุดสำหรับการประชุมผู้ถือหุ้น การยื่นงบต่อ DBD และการยื่นภาษี
ขั้นตอน | เอกสาร | กำหนดเวลา |
เรียกประชุมผู้ถือหุ้น | หนังสือนัดประชุม | นัดล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 7 วัน (ป.พ.พ. ม.1175) |
ส่งงบให้ผู้ถือหุ้น | สำเนางบดุลที่ผู้สอบบัญชีตรวจแล้ว | ก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 3 วัน (ป.พ.พ. ม.1197) |
ประชุมอนุมัติงบ | รายงานการประชุม มติอนุมัติงบ และมติแต่งตั้งผู้สอบบัญชีสำหรับปีถัดไป | ภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี |
ส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น | แบบ บอจ.5 | ภายใน 14 วันนับแต่วันประชุมสามัญ |
ยื่นงบการเงินต่อ DBD | แบบ ส.บช.3, งบการเงินรูปแบบ XBRL (ไฟล์ .zip จาก DBD XBRL in Excel), PDF รายงานผู้สอบบัญชีและหมายเหตุประกอบงบการเงิน | ภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ที่ประชุมอนุมัติงบ |
ยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคล | ภ.ง.ด.50 พร้อมงบการเงิน | ภายใน 150 วันนับแต่วันสุดท้ายของรอบบัญชี (ออนไลน์ขยายอีก 8 วันตามประกาศที่ครอบคลุมถึงแบบที่ครบกำหนดภายใน 31 ม.ค. 2570) |
หมายเหตุ: ป.พ.พ. มาตรา 1209 กำหนดให้ที่ประชุมสามัญเลือกตั้งผู้สอบบัญชีทุกปี จึงควรเตรียมวาระนี้ไว้ในการประชุมอนุมัติงบด้วย ส่วน บอจ.5 เป็นคนละกำหนดเวลากับการยื่นงบการเงิน ไม่จำเป็นต้องยื่นพร้อมกัน
ขั้นตอนปิดงบการเงินประจำปี ทำตามลำดับอย่างไร
ลำดับงานที่ช่วยให้ปิดงบได้ทันกำหนด มีดังนี้ (เป็นแนวปฏิบัติ ระยะเวลาจริงขึ้นกับขนาดกิจการและความพร้อมของเอกสาร)
1. ก่อนสิ้นรอบบัญชี 1–2 เดือน: ตกลงขอบเขตงานและกำหนดการกับผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชี นัดวันตรวจนับสินค้า
2. วันสิ้นรอบบัญชี: ตรวจนับสินค้าและเงินสดย่อย บันทึกผลการนับ
3. สัปดาห์แรกหลังสิ้นรอบ: ขอ statement ธนาคารเดือนสุดท้าย รวบรวมใบแจ้งหนี้ที่ค้าง
4. ส่งเอกสารชุดปิดงบให้ผู้ทำบัญชี: ตามเช็กลิสต์ในบทความนี้
5. ผู้ทำบัญชีปรับปรุงรายการ: เช่น ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ค่าเสื่อมราคา รายการล่วงหน้า และจัดทำงบทดลอง
6. กระทบยอดภาษี: เทียบแบบภาษีทั้งปีกับบัญชี และแยกรายจ่ายต้องห้าม
7. จัดทำร่างงบการเงินและหมายเหตุประกอบงบ: ตามมาตรฐานที่บริษัทใช้ ซึ่ง SMEs ส่วนใหญ่ใช้ TFRS for NPAEs
8. ผู้สอบบัญชีตรวจสอบ: ตอบคำถามและส่งเอกสารเพิ่มเติมตามที่ร้องขอ
9. ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบ: ภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี
10. ยื่น บอจ.5 งบการเงิน และ ภ.ง.ด.50: ตามกำหนดเวลาของแต่ละรายการ
ตัวอย่างสถานการณ์: ร้านค้าส่งที่จด VAT
ตัวอย่างสมมติ: บริษัท ซี จำกัด ขายส่งวัสดุก่อสร้าง จด VAT มีพนักงาน 8 คน มีรถกระบะ 2 คัน และกู้เงินธนาคารเพื่อซื้อโกดัง รอบบัญชีสิ้นสุด 31 ธันวาคม 2568
· ก่อนสิ้นปี: ผู้จัดการนัดผู้สอบบัญชีเข้าสังเกตการณ์ตรวจนับสินค้า 31 ธันวาคม 2568
· ต้นเดือนมกราคม 2569: รวบรวม statement ธนาคารทุกบัญชี หนังสือยืนยันยอดเงินกู้ ทะเบียนทรัพย์สินที่ปรับปรุงการซื้อรถใหม่ระหว่างปี และรายการลูกหนี้แยกอายุหนี้
· กระทบยอดภาษี: พบว่ายอดขายในบัญชีเดือนพฤศจิกายนสูงกว่ายอดใน ภ.พ.30 เพราะออกใบกำกับภาษีบางฉบับไม่ตรงเดือน ผู้ทำบัญชีจึงตรวจสอบและเสนอแนวทางแก้ไขก่อนปิดงบ
· หลังตรวจสอบ: ประชุมผู้ถือหุ้นวันที่ 28 เมษายน 2569 อนุมัติงบและแต่งตั้งผู้สอบบัญชีปีถัดไป ส่ง บอจ.5 ภายใน 14 วัน ยื่นงบต่อ DBD ภายใน 1 เดือนหลังวันประชุม และยื่น ภ.ง.ด.50 ภายใน 150 วันนับจาก 31 ธันวาคม 2568
ตัวอย่างนี้แสดงว่าการกระทบยอดภาษีตั้งแต่ก่อนส่งงบให้ผู้สอบบัญชีช่วยลดการแก้งบหลายรอบ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการเตรียมเอกสารปิดงบ
· ส่ง statement ไม่ครบทุกบัญชี: บัญชีที่ไม่ค่อยใช้มักถูกลืม ทำให้ยอดเงินฝากในงบไม่ตรง
· ไม่ตรวจนับสินค้า ณ วันสิ้นรอบ: ทำให้ยืนยันยอดสินค้าคงเหลือได้ยาก
· ปล่อยรายการกรรมการปนกับบริษัท: เงินที่กรรมการยืมหรือจ่ายแทนต้องมีเอกสารและบันทึกเป็นลูกหนี้หรือเจ้าหนี้กรรมการ
· ไม่กระทบยอด ภ.พ.30 กับยอดขาย: ความต่างที่ไม่ได้อธิบายอาจนำไปสู่ประเด็นภาษี
· ส่งเอกสารช้าจนเหลือเวลาตรวจสอบน้อย: งานตรวจสอบต้องเสร็จก่อนประชุมภายใน 4 เดือน
· ลืมวาระแต่งตั้งผู้สอบบัญชี: ที่ประชุมสามัญต้องเลือกตั้งผู้สอบบัญชีทุกปี
· เข้าใจว่า บอจ.5 ต้องยื่นพร้อมงบ: บอจ.5 มีกำหนด 14 วันนับแต่วันประชุม แยกจากกำหนดยื่นงบ
คำแนะนำจากมุมมองผู้เชี่ยวชาญ
· ทำ "แฟ้มปิดงบ" ทุกปี: จัดเอกสารตามหมวดในตารางของบทความนี้ ใช้รูปแบบเดิมทุกปีจะช่วยให้ทีมทำงานเร็วขึ้น
· ปิดบัญชีรายเดือนให้เรียบร้อย: บริษัทที่ส่งเอกสารและกระทบยอดธนาคารทุกเดือน จะปิดงบประจำปีได้ง่ายกว่ามาก
· ใช้ statement เป็นตัวตั้ง: รายการใดในธนาคารที่ไม่มีเอกสาร ให้หาหลักฐานทดแทนก่อนสิ้นปี ไม่ใช่หลังผู้สอบบัญชีถาม
· สื่อสารกับผู้สอบบัญชีตั้งแต่ต้น: ขอรายการเอกสารที่ผู้สอบบัญชีต้องการล่วงหน้า เพื่อเตรียมพร้อมกันในรอบเดียว
· เก็บรักษาเอกสารหลังปิดงบ: พ.ร.บ.การบัญชี มาตรา 14 กำหนดให้เก็บบัญชีและเอกสารไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชี
เช็กลิสต์ปิดงบการเงินประจำปี
☐ statement ธนาคารทุกบัญชีครบ 12 เดือน
☐ ผลตรวจนับสินค้าและเงินสดย่อย ณ วันสิ้นรอบบัญชี
☐ รายการลูกหนี้และเจ้าหนี้คงค้าง ณ วันสิ้นรอบ
☐ ทะเบียนทรัพย์สินที่ปรับปรุงการซื้อ ขาย และตัดจำหน่ายระหว่างปี
☐ สัญญาเงินกู้ เช่าซื้อ และหนังสือยืนยันยอด
☐ รายงานเงินเดือนทั้งปีและหลักฐานนำส่งประกันสังคม
☐ ภ.พ.30, ภ.ง.ด.1/3/53, ภ.ง.ด.51 และหนังสือรับรอง 50 ทวิ ที่ได้รับ
☐ สัญญาสำคัญ ทะเบียนผู้ถือหุ้น และรายงานการประชุมระหว่างปี
☐ หนังสือนัดประชุมและสำเนางบสำหรับผู้ถือหุ้น
☐ แบบ บอจ.5 และไฟล์งบการเงินสำหรับ DBD e-Filing
สรุป
คำตอบของคำถาม "ปิดงบการเงินประจำปีต้องเตรียมเอกสารอะไร" คือ เอกสารยืนยันยอด ณ วันสิ้นรอบบัญชี (ธนาคาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้า ทรัพย์สิน เงินกู้) เอกสารภาษีทั้งปีสำหรับกระทบยอด และเอกสารบริษัท เช่น สัญญาและทะเบียนผู้ถือหุ้น เมื่อผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจเสร็จ ยังต้องเตรียมเอกสารการประชุม บอจ.5 ไฟล์ยื่นงบผ่าน DBD e-Filing และ ภ.ง.ด.50 การเตรียมเอกสารครบและเร็วคือปัจจัยสำคัญที่ทำให้บริษัทยื่นงบได้ทันกำหนดโดยไม่ต้องเร่งแก้ไขในนาทีสุดท้าย
ต้องส่งเอกสารปิดงบให้สำนักงานบัญชีเมื่อไหร่?
กฎหมายไม่ได้กำหนดวันส่งเอกสารปิดงบโดยตรง แต่กำหนดให้ประชุมอนุมัติงบที่ผู้สอบบัญชีตรวจแล้วภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี ในทางปฏิบัติควรส่งเอกสารชุดหลักภายในเดือนแรกหลังสิ้นรอบบัญชี เพื่อให้มีเวลาสำหรับการปรับปรุงรายการ การตรวจสอบ และการเรียกประชุมผู้ถือหุ้น
บริษัทไม่มีสินค้า ต้องตรวจนับอะไรบ้าง?
ธุรกิจบริการที่ไม่มีสินค้าคงเหลือไม่ต้องตรวจนับสินค้า แต่ยังควรตรวจนับเงินสดย่อย ตรวจสอบทรัพย์สินถาวรให้ตรงกับทะเบียน และรวบรวมรายการงานที่ทำเสร็จแต่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน รวมถึงเงินรับล่วงหน้าจากลูกค้า เพื่อให้รายได้ถูกบันทึกในรอบบัญชีที่ถูกต้องตามเกณฑ์สิทธิ
เอกสารปิดงบกับเอกสารที่ผู้สอบบัญชีขอ เหมือนกันไหม?
ส่วนใหญ่ทับซ้อนกัน แต่ไม่เหมือนกันทั้งหมด เอกสารปิดงบใช้ให้ผู้ทำบัญชีจัดทำงบที่ถูกต้อง ส่วนผู้สอบบัญชีอาจขอเอกสารเพิ่มเพื่อทดสอบรายการ เช่น หนังสือยืนยันยอดจากบุคคลภายนอก หรือเอกสารประกอบรายการที่สุ่มเลือก รายละเอียดการเตรียมเอกสารสำหรับผู้สอบบัญชีอยู่ในบทความเฉพาะเรื่อง
ถ้าเอกสารบางเดือนหายไป จะปิดงบได้ไหม?
ยังปิดงบได้ แต่ต้องหาหลักฐานทดแทน เช่น ขอสำเนาจากคู่ค้า หรือใช้รายการเดินบัญชีธนาคารประกอบ และหากบัญชีหรือเอกสารสูญหาย มาตรา 15 ของ พ.ร.บ.การบัญชี กำหนดให้แจ้งภายใน 15 วัน (ตามคู่มือ DBD แจ้งผ่านระบบ DBD e-Permit) ผู้สอบบัญชีอาจพิจารณาผลกระทบต่อความเห็นในรายงานด้วย
ยื่นงบการเงินผ่าน DBD e-Filing ต้องใช้ไฟล์อะไรบ้าง?
สำหรับบริษัทจำกัด ต้องกรอกแบบ ส.บช.3 ในระบบ อัปโหลดงบการเงินรูปแบบ XBRL ที่จัดทำจากโปรแกรม DBD XBRL in Excel (ไฟล์ .zip) และแนบไฟล์ PDF ของรายงานผู้สอบบัญชีและหมายเหตุประกอบงบการเงิน เข้าระบบด้วยเลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลักและรหัสผ่าน และต้องติ๊กรับรองข้อมูลก่อนกดส่ง
ปิดงบแล้วต้องเก็บเอกสารไว้นานเท่าไร?
ตาม พ.ร.บ.การบัญชี มาตรา 14 ต้องเก็บบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชี และอาจถูกกำหนดให้เก็บนานกว่านั้นได้แต่ไม่เกิน 7 ปีสำหรับบางกิจการ โดยต้องเก็บ ณ สถานที่ทำการ เว้นแต่ได้รับอนุญาตให้เก็บที่อื่น
ต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ?
หากต้องการปิดงบการเงินประจำปีให้ทันกำหนดและลดการแก้ไขหลายรอบ ThaiRegisters ช่วยได้ในเรื่องต่อไปนี้
· จัดทำเช็กลิสต์เอกสารปิดงบที่ปรับตามลักษณะธุรกิจของบริษัท
· ปิดบัญชีประจำปี ปรับปรุงรายการ และจัดทำงบการเงินพร้อมหมายเหตุประกอบงบ
· กระทบยอดแบบภาษีทั้งปีกับบัญชีก่อนส่งผู้สอบบัญชี
· ประสานงานกับผู้สอบบัญชีรับอนุญาตจนได้รายงานผู้สอบบัญชี
· เตรียมเอกสารประชุมผู้ถือหุ้น ยื่น บอจ.5 งบการเงินผ่าน DBD e-Filing และ ภ.ง.ด.50
ข้อมูลที่ควรเตรียมเมื่อติดต่อ
· วันสิ้นรอบบัญชีและงบการเงินปีก่อน (ถ้ามี)
· ลักษณะธุรกิจ และมีสินค้าคงเหลือหรือไม่
· สถานะการจด VAT จำนวนพนักงาน และจำนวนบัญชีธนาคาร
· รายการทรัพย์สินหลักและเงินกู้
· ชื่อผู้สอบบัญชีปีก่อน (ถ้ามี)
